Kraj zadeklarowany podczas rejestracji określa sposób rozliczenia VAT na fakturze. Jeśli jest to państwo członkowskie Unii Europejskiej, Safenix wystawia fakturę z zastosowaniem odwrotnego obciążenia i zerową stawką VAT. Jeśli znajduje się poza Unią Europejską, Safenix wystawia fakturę jako eksport usług ze stawką zero, również bez VAT.
Jak działa weryfikacja numeru VAT UE
Podczas rejestracji Safenix sprawdza format numeru VAT, aby pomóc wykryć błędy w jego wpisywaniu. Następnie numer jest porównywany z bazą VIES, czyli unijnym rejestrem VAT.
Weryfikacja ta jest usługą, a nie wymogiem. Safenix ma siedzibę w Albanii i nie jest zobowiązany do weryfikowania europejskich numerów VAT. Odpowiadasz za podanie prawidłowego numeru.
Jeśli VIES nie rozpoznaje Twojego numeru
Strona rozliczeń informuje, że numer nie został rozpoznany, aby można było go sprawdzić i poprawić. Rozliczenia i tworzenie kopii zapasowych są kontynuowane bez zmian.
Wynik weryfikacji w VIES nie ma wpływu na fakturę. Rozpoznany i nierozpoznany numer skutkują wystawieniem dokładnie takiej samej faktury, z takim samym sposobem opodatkowania i taką samą kwotą łączną. Sprawdzenie jedynie informuje o numerze, który może wymagać weryfikacji.
Jeśli VIES jest niedostępny
Strona rozliczeń informuje, gdy nie można połączyć się z VIES. Sprawdzenie zostanie powtórzone później. Nie zmienia to działania rozliczeń ani operacji tworzenia kopii zapasowych.
Co znajduje się na fakturze
Każda faktura zawiera:
- kwotę netto;
- VAT w wysokości zero;
- kwotę łączną;
- Twój numer VAT i zadeklarowane państwo członkowskie UE; oraz
- obowiązujące sformułowanie dotyczące opodatkowania.
W przypadku odwrotnego obciążenia faktura zawiera odniesienie do Artykułu 196 dyrektywy europejskiej. W przypadku klientów spoza Unii Europejskiej wskazuje, że usługi są eksportowane ze stawką zero.