Das bei der Registrierung angegebene Land bestimmt die umsatzsteuerliche Behandlung auf Ihrer Rechnung. Wenn es sich um einen Mitgliedstaat der Europäischen Union handelt, stellt Safenix die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren mit null Mehrwertsteuer aus. Wenn es außerhalb der Europäischen Union liegt, stellt Safenix die Rechnung als Export von Dienstleistungen mit Steuersatz null aus, ebenfalls ohne Mehrwertsteuer.
So funktioniert die Prüfung von EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Bei der Registrierung prüft Safenix das Format Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um Tippfehler erkennen zu können. Anschließend wird die Nummer mit VIES, dem Umsatzsteuerregister der Europäischen Union, abgeglichen.
Diese Prüfung ist ein Service und keine Voraussetzung. Safenix hat seinen Sitz in Albanien und ist nicht verpflichtet, europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu prüfen. Sie sind dafür verantwortlich, eine korrekte Nummer anzugeben.
Wenn VIES Ihre Nummer nicht erkennt
Die Abrechnungsseite meldet, dass die Nummer nicht erkannt wurde, damit Sie sie überprüfen und korrigieren können. Abrechnung und Sicherungen werden unverändert fortgesetzt.
Das VIES-Ergebnis hat keinen Einfluss auf Ihre Rechnung. Eine erkannte und eine nicht erkannte Nummer führen exakt zur gleichen Rechnung, mit der gleichen steuerlichen Behandlung und dem gleichen Gesamtbetrag. Die Prüfung weist Sie lediglich auf eine Nummer hin, die möglicherweise überprüft werden muss.
Wenn VIES nicht verfügbar ist
Die Abrechnungsseite zeigt an, wenn VIES nicht erreicht werden kann. Die Prüfung wird später wiederholt. Dies ändert nichts an der Abrechnung oder den Sicherungsvorgängen.
Was auf der Rechnung erscheint
Jede Rechnung enthält:
- den Nettobetrag;
- Mehrwertsteuer in Höhe von null;
- den Gesamtbetrag;
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und den angegebenen EU-Mitgliedstaat; und
- den geltenden Steuerhinweis.
Beim Reverse-Charge-Verfahren enthält die Rechnung einen Verweis auf Artikel 196 der Europäischen Richtlinie. Für Kunden außerhalb der Europäischen Union wird angegeben, dass die Dienstleistungen mit einem Steuersatz von null exportiert werden.